Работа: ассистент секретаря в Нижегородской области, 530 вакансий

В администрации города Нижнего Новгорода открыта вакансия "Консультант сектора документооборота департамента благоустройства администрации города Нижнего Новгорода"

Обязанности:

• По поручению начальника сектора, первого заместителя директора, заместителей директора, директора департамента осуществляет рассылку документов на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем документа.
• Осуществляет приемку, регистрацию и рассылку подписанных первым заместителем директора, заместителями директора, директором департамента и поступивших в адрес департамента документов.
• Ведет

...

Обязанности:

• обеспечение деятельности проректора университета
• деловая переписка
• координация деятельности подчиненных структурных подразделений
• подготовка и формирование документации в excel

Требования:

• высшее образование
• грамотность речи и правописания
• написание деловых писем по предоставленному смысловому тексту , ответ на запрос и т.п.
• уверенная работа с базовым пакетом Microsoft Office
• базовые навыки работы в excel обязательны! (создание таблиц, применение простых формул, выборка и т.п.).

Условия:...

Обязанности:

• Документооборот офиса, в т.ч. электронный (учет входящей и исходящей корреспонденции,прием и распределение звонков)

• Ведение архива,

• Прием звонков и их распределение,

• Встреча гостей,

• Взаимодействие с ФГУП Почта России,

• Выполнение иных поручений руководителя связанные с деятельностью учреждения

Требования:

Ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость

• Образование: среднее-специальное, в/о,

• Опыт работы от 1 года,

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,

• Грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

-Регистрирует все судебные дела и корреспонденцию

-Ведет учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел

-Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела

-Обращает к исполнению приговоры, решения, определения, постановления и судебные приказы, после вступления их в законную силу

-Регистрирует и ведет учет апелляционных, частных жалоб и представлений прокурора

-Отслеживает исполнение приговоров

Требования:

• высшее образование
• к специальности, направлению подготовки:

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и консультирование клиентов в офисе и по телефону;
• Координация работы персонала компании;
• Организация встреч и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы);
• Обработка/отправка входящей/исходящей корреспонденции и почтовых отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Грамотная, поставленная письменная и устная речь.
• Стрессоустойчивость, инициативность, хорошие коммуникативные навыки;
• Умение ориентироваться в большом потоке информации;
• Знание ПК
• Навыки

...

Обязанности:

• оформление и ведение личных дел обучающихся на отделении;

• оформление и ведение документации (журналы, книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся и т.п.)

• оформление дипломов и приложений к ним;

• ксерокопирование документов

Требования:

• среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена

Условия:

- пятидневная рабочая неделя:

• с понедельника по четверг с 08.00 до 17.00

  пятница с 08.00 до 16.00

...

Обязанности:

• ведение архива нотариальной конторы, работа в программе Экспресс, работа с документами, прием и консультирование граждан
• изучение законодательства, подготовка проектов документов, прием телефонных звонков и переписка по эл. почте, в мессенджерах
• соблюдение конфиденциальности полученной информации

Требования:

• юридическое образование, грамотная речь, соблюдение делового дресс-кода, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, знание законодательства в сфере нотариата, желание работать
• уверенный пользователь ПК, MS Office, Еxcel

Условия:...

Обязанности:

• Ведение общего документооборота отдела: в электронном виде и в бумажном варианте;
• Переписка с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации)
• Контроль согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
• Оформление писем контрагентам;
• Отправка писем через курьерскую службу и Почту России;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание работать!;

• Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки;

• Навыки

...

Обязанности:

• В Ваши обязанности будет входить:

• Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты организации Отслеживание подписания договоров
• Подготовка/ сверка спецификаций, заполнение проекта договора), Помощь в оформление банковских гарантий для обеспечения заявок. Копирование, сканирование.
• Работа с почтой России и другими логистическими компаниями, посещение почтовых отделений, отправка

...

Обязанности:

• вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся;
• выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся;
• оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность;
• осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания,
• извещение участников процесса о дате, времени судебного заседания,
• направление копий судебных актов сторонам по делу
• оформление дел

Требования:

• ВЫСШЕЕ юридическое образование
• В соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Условия:

• Заработная плата от 35 000 руб. (при отсутствии стажа гос.службы, классного чина), + ежеквартальные премии, премии к праздничным дням, материальная помощь к отпуску в размере

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления и на бумажном носителе;

• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись и рассмотрение;

• оформление проектов документов;

• ведение телефонных переговоров;

• осуществление информационно-справочной работы по документам;

• формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, передача дел на архивное хранение;

Требования:

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний;
• подготовка и оформление судебных дел;
• направление судебной корреспонденции

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат/специалитет/магистратура)
• ответственность
• исполнительность

Условия:

• обучение;
• присвоение классных чинов государственной гражданской службы;
• увеличенный отпуск от 33 календарных дней в год и более (в зависимости от стажа);
• квартальные, годовые премии, ежегодная материальная помощь, премии к праздникам, дополнительные выплаты к отпуску;
• можно без опыта работы;
• отличный

...

Компания "ОКАПОЛ" в поиске кандидата на должность помощника руководителя. Нашей компании нужен энергичный, ответственный и организованный помощник. Ваша роль будет заключаться в обеспечении эффективной работы офиса и руководителей.

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-административной деятельности;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча гостей;
• организация командировок и деловых поездок;
• организация жизнедеятельности офиса;
• поддержка в организации мероприятий и внутренних проектов;
• работа с документами руководителя, в частности

...

Обязанности:

• Подготавливает дела к судебному разбирательству
• По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве
• Извещает участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания.
• Ведет протокол судебного заседания, изготавливает и подписывает его в сроки, установленные процессуальным законодательством, знакомит с ним участников процесса

Требования:

• высшее образование по направлению подготовки: «Юриспруденция» (40.03.01 - бакалавр, 40.04.01 – магистр), 40.05.01 –

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе/чай, заказ воды, канцтоваров, уход за цветами и т.д,);
• первичная встреча посетителей, перераспределение на специалистов офиса
• работа по подготовке совещаний, деловых встреч и мероприятий (оповещение участников о времени и месте проведения повестке дня; подача кофе/чай посетителям и т.д.);
• делопроизводство (приём документов на подпись руководителю, распределение внутренних документов организации,ведение регистрации и

...

Обязанности:

• Подготовка докладов руководителю по различным темам.
• Разработка предложений по популяризации деятельности госоргана среди СМИ и общественности.
• Ведение страниц госоргана в соцсетях (ВК, Одноклассники).
• Подготовка текстовых материалов: пресс-релизы, новости, лонгриды, интервью для официального сайта и СМИ.
• Создание визуальных материалов: фото, видео, иллюстрации, инфографика.
• Поиск тем и интересных фактов для целевой аудитории из большого количества данных.
• Разработка мероприятий по развитию страниц

...

Обязанности:

• Документооборот компании

• Прием и распределение входящих звонков

• Организация встреч и совещаний

• Выполнение поручений руководителя

• Работа с корреспонденцией

• Заказ канцтоваров, воды и других офисных принадлежностей

• Координация работы офиса

• Встреча гостей и клиентов компании

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение журналов организации
• Исполнение поручений руководства
• Ведение социальных сетей( размещение информации)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Коммуникабельность
• Дружелюбность

Условия:

• 50 000 рублей на испытательный срок

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию
• списывать дела в архив
• принимать дела в канцелярию

Требования:

• среднее профессиональное образование (любое)

Условия:

• работа в Канавинском районе г.Н.Новгорода в большом коллективе
• наличие отдельного рабочего места